Õppeklass

Kaasaegne ruum koolitusteks, seminarideks ja kohtumisteks

Viljandi Muuseumi värskelt renoveeritud õppeklass sobib koolituste, seminaride, koosolekute, töötubade ja väiksemate grupisündmuste korraldamiseks. Ruum on mõeldud eelkõige tegevusteks, mis vajavad rahulikku, praktilist ja paindlikult kasutatavat keskkonda.

Sobib näiteks:
→ koolitusteks ja seminarideks
→ koosolekuteks ja nõupidamisteks
→ töötubadeks
→ õppe- ja grupitegevusteks
→ väiksemateks kohtumisteks

Mahutavus: tetristiilis kuni 50 inimest.

Ruumis levib tasuta WiFi.

Tehnika ja inventar rendihinnas:
– toolid (kuni 50) ja töölauad (6 tk):
– suur ekraan slaidide, videote ja muu visuaalse materjali näitamiseks;
– pabertahvel.

Rendihind:
kuni 3 tundi – 60 €
kuni 8 tundi – 185 €

Hinnad sisaldavad käibemaksu. 

Tõrukoda

Hubane ruum töötubadeks ja koosviibimisteks.

Tõrukoda on Viljandi Muuseumi hoovis asuv eraldiseisev hoone, mis sobib hästi koolituste, töötubade, koosolekute, väiksemate seminaride ja koosviibimiste korraldamiseks.

Ruum võimaldab korraldada sündmust muuseumi põhitegevusest veidi eraldatumalt ning kasutada vajadusel ka muuseumi hoovi.

Sobib näiteks:
→ koolitusteks ja töötubadeks
→ seminarideks ja koosolekuteks
→ väiksemateks vastuvõttudeks
→ meeskonna- ja kogukonnaüritusteks

Rendihind:
kuni 3 tundi – 95 €
kuni 8 tundi – 185 €
õhtuti ja nädalavahetustel kuni 5 tundi – 215 €

Hinnad sisaldavad käibemaksu.

Muuseumi hoov

Ajalooline hoov sündmusteks Viljandi vanalinnas

Viljandi Muuseumi sisehoov pakub võimalust korraldada sündmusi ajaloolises ja omanäolises keskkonnas otse Viljandi vanalinna südames.

Hoov sobib eriti hästi hooajalisteks sündmusteks, vastuvõttudeks, väiksemateks kontsertideks, laatadeks, kogukonnasündmusteks ja muudeks vabas õhus toimuvateks ettevõtmisteks.

Sobib näiteks:
→ vastuvõttudeks ja koosviibimisteks
→ kontsertideks ja kultuurisündmusteks
→ laatadeks
→ kogukonnaüritusteks
→ suvisteks sündmusteks
→ ettevõtete ja organisatsioonide eriüritusteks

Rendihind
Muuseumi hoovi kasutamise tasu lepitakse kokku vastavalt sündmuse iseloomule ja vajadustele. Baashind on 375 € ööpäev.

Korraldaja meelespea

Viljandi Muuseum pakub ruume erinevate sündmuste, koolituste, seminaride, töötubade ja koosviibimiste korraldamiseks. Sündmuse sisulise ja korraldusliku poole eest vastutab korraldaja. Ruumide ettevalmistamise, tehnika kasutamise ja muude lisavajaduste osas palume eelnevalt muuseumiga kokku leppida.

Broneerimine
Ruumide kasutamine toimub eelneval kokkuleppel.

Broneeringupäringus palume märkida:
* tellija või korraldaja nimi ja kontaktandmed;
* soovitud ruum;
* sündmuse nimetus / eesmärk;
* kuupäev, kellaaeg ja eeldatav kestus;
* osalejate arv;
* soovitud ruumipaigutus;
* tehnika ja muud erisoovid.

Broneering loetakse kinnitatuks pärast muuseumi kirjalikku kinnitust.

Ruumide kasutamise ajad
Õppeklassi saab rentida Viljandi Muuseumi lahtiolekuaegadel.

Tõrukoda ja muuseumi hoov on kokkuleppel kasutatavad ka väljaspool muuseumi lahtiolekuaegu, sealhulgas õhtuti ja nädalavahetustel.

Ruumide ettevalmistamine ja tehnika
Ruumipaigutus, tehnika kasutamine ning muud sündmuse korraldamiseks vajalikud lahendused lepitakse kokku enne sündmust.

Õppeklassis on kasutada suur ekraan esitluste ja videomaterjali kuvamiseks. Kui korraldaja soovib kasutada oma tehnikat või inventari, tuleb selle kasutamine eelnevalt muuseumiga kooskõlastada.

Rendiaja planeerimisel tuleb arvestada ka sündmuse ettevalmistamiseks ja ruumi korrastamiseks vajaliku ajaga.

Toitlustus
Toitlustamise soovist tuleb muuseumile eelnevalt teada anda. Kui korraldaja tellib toitlustuse väliselt teenusepakkujalt, vastutab ta toitlustajaga kokkulepete eest ning edastab talle vajadusel muuseumi kontaktandmed ligipääsu ja ruumikasutuse täpsustamiseks.

Toidu ja joogi kasutamine muuseumi näitusealadel on lubatud ainult eelneval kokkuleppel.

Heakord ja ohutus
Korraldaja vastutab selle eest, et sündmuse käigus järgitakse ruumide kasutamise, tuleohutuse ja heakorra nõudeid.

Lahtise tule, sealhulgas küünalde kasutamine on lubatud ainult eelneval kokkuleppel muuseumiga.

Reklaamide, dekoratsioonide ja muu inventari paigaldamisel tuleb kasutada lahendusi, mis ei kahjusta hoonet, mööblit ega muid pindu. Paigaldused tuleb eelnevalt muuseumiga kooskõlastada.

Muuseumi siseruumides on suitsetamine ja e-sigarettide kasutamine keelatud.

Sündmuse lõppedes tuleb ruum jätta kokkulepitud seisukorda ning enda toodud inventar ja suurem prügi kaasa võtta, kui ei ole kokku lepitud teisiti.

Vastutus
Korraldaja vastutab oma sündmuse osalejate tegevuse ning tema poolt kasutusse võetud ruumide, inventari ja tehnika heaperemeheliku kasutamise eest.

Muuseumil on õigus keelduda ruumide kasutusse andmisest, kui kavandatav sündmus ei sobi muuseumikeskkonda, võib ohustada inimesi või muuseumi vara või häirib oluliselt muuseumi tavapärast tegevust. Sarnane põhimõte on kasutusel ka Pärnu Muuseumi renditingimustes.

Tasumine ja tühistamine
Renditasu kujuneb vastavalt valitud ruumile, kasutusajale ja kokkulepitud lisateenustele. Viljandi Muuseumi kehtivas hinnakirjas on õppeklassi, Tõrukoja ja muuseumi hoovi hinnastamine juba eraldi välja toodud.